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车辆管理

发布于:2011/7/27  来源:http;//www.66083797.com  点击次数:


      车辆管理制度是车辆管理部门负责人进行管理的基本依据,其功能和作用决定了它只能是一个比较宏观的准则,不可能包括所有在管理中随机发生的事件,更不能对具体内容作出量化规定,比如:工作积极性、主动性等。这就要求管理者拥有一个更加灵活、更加具体的管理工具——绩效考核。绩效考核强调的是互动性,首先要有一个管理者与被管理者共同确认的绩效目标。考核期结束后,再由管理者与被管理者共同对被管理者在考核期间的工作作出评估并给出合理的分数。
      制度是重要保证车辆管理制度是有效实行车辆管理的基础,管理的核心是控制,全额预算管理、请款制度和绩效考核都是为这个核心服务的。车辆管理制度是上述三项管理措施得以实施的保证。

      一个完整、严密的车辆管理制度,绝不仅仅只包括驾驶员管理规定、车辆停放规定等一些简单的粗线条规定,而应该是一个详细规范了驾驶员管理、调度管理、车管人员管理及与财务部门的接口管理等一系列管理措施、管理流程的可操作性非常强的管理制度。 上海物流公司

      作为企业车辆管理的根基所在,制度所涵盖的范围应包括车辆的购置、使用、调拨、更新、报废、各种规费的办理及缴纳;车辆保险的投保、理赔,交通事故、机械事故的处理等各项流程;费用预算的申报、审核、批准流程;各种技术、经济指标的制定、考核及奖惩;各级车辆管理人员、调度、驾驶员、修理工等人员的聘用条件、岗位职责,特别是底层人员的每日工作规范化规定等各类规章及管理制度。
      车辆管理制度具体内容

      笔者认为,完整的车辆管理制度应该包括以下内容:

      一、总则。主要阐述车辆管理制度的制定目的及适用范围。此项内容较简单。

      二、车辆管理系统的组织架构及各岗位的岗位职责。此项内容应对车辆管理系统的管理体系、组织架构作出详细的规定,明确各级、各岗位的统属、汇报关系、职权范围、所应负责的各项工作及要求(岗位职责)。

      三、车辆资源的配置。包括车辆资源的配置原则,申请配置车辆的流程、车辆采购、租赁、调拨、转让和报废、更新的流程。需要强调的是,车辆的购置和长期的租赁应集中管理和控制。

      四、车辆的使用。包括车辆的日常管理、租赁车辆的管理、生产车辆的管理、行政办公车辆的管理、车辆停放的规定及有关车辆使用的其它规定。

      五、车辆的安全管理。包括车辆的安全控制(含车辆分类管理、车辆的交通事故和违章的控制指标等内容)、车辆各类事故处理流程、车辆保险的投保、理赔流程、车管员、驾驶员的安全管理(含驾驶员的分类管理、交通安全宣教例会等内容)。其中,车辆的保险应做到统一险种、保额,集中投保。这样做的好处是容易做到集中统一管理,避免由于各地自行其是造成的漏保、保额不足或过度投保等弊端,且集中投保的车辆数额较大,容易从保险公司获得较大的保费优惠和较高质量的服务。

      六、车辆维修保养的管理。包括车辆维修保养计划的编制方法和规范、定点维修厂和加油站的选择方法及确认流程、车辆维修和保养流程、车辆的保养规范(日常维护、一级和二级保养的内容及技术要求)、主要车型的保养规范(各级各类保养的里程间隔、内容及技术要求)。

      七、档案管理。包括驾驶员档案、车辆档案、各类事故档案、车辆保险档案、车辆技术档案及车辆台帐的管理规范和标准表格格式。

      八、驾驶员和汽车维修工的管理。包括汽车驾驶员和维修工的招聘流程及招聘条件、汽车修理工的配置原则、驾驶员持证上岗规定(为确保公司车辆由公司聘任的专职驾驶员驾驶,必须实行“双证”上岗制度,即:必须同时持有公司《内部准驾证》和《中华人民共和国机动车驾驶证》才能驾驶公司车辆)、驾驶员和维修工的培训及考核流程、驾驶员的每日工作流程规范及行为规范。

      九、车辆管理人员的管理。包括车管人员的配置原则、聘任条件、招聘流程、职业操守、培训考核流程及规范。

      十、绩效考核。包括车管系统各级各类人员的绩效考核流程及规范、各级各类人员绩效考核期间的设置、各级各类人员绩效考核基本项目的设置及规范、评估标准、分值设置、重要基本项目的权重要求、被考核人的申诉流程和处理规范。 上海大件运输

      十一、预算管理。包括预算的内容、预算项目的设置原则及规范、预算编制的方法及规范、预算的编制流程、预算的申报流程、预算的审核流程、预算的批准流程、预算外费用的申报、审核及批准流程、成本中心费用报告的确认、质询及申诉流程。

      十二、指标管理。包括各类指标的设置规范、统计责任、统计口径、上报对象、上报时间及计算方法或评估方法。

      十三、附件。各种表格的规范样式。

      需要指出,上述车辆管理制度的范本是以全国性大型物流企业为参照物编制的,区域性或中小规模的企业可酌情删减。

      总之,车辆管理制度的制定原则是:严密、详细和可操作性强。在制定制度、指标、流程时要充分照顾到各方面的利益,尽量做到公平、公正,权利与义务相统一,在制定工作规范特别是基层员工的工作规范时,要简单实用,但在涉及到一些具体的工作规范时又一定要具体详细。对于容易产生歧义的地方一定要做出具体说明,千万不可想当然地认为这些是常识,不用说就应该知道;否则当制度上的漏洞被利用钻了空子的时候,你会发现自己处于无可奈何的尴尬境地。 上海至长春物流公司

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