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仓储系统的功能研究

发布于:2011/7/30  来源:http://www.66083797.com  点击次数:

     在西方发达国家,仓储业的现代化程度,为企业获取高额利润创造了条件。在我国,一些大的物流企业也正在实践并享受着先进信息化带来的快意。 上海到达州物流  
     中国物资储运总公司(以下简称中储),为适应仓储信息化管理发展的需求,三年前对其仓储业务进行信息系统的建设和改造。该信息系统运行以来,通过为企业提供科学规范的业务管理、实时的生产监控调度、全面及时的统计分析、多层次的查询对账功能、包括网上查询在内的多渠道方便灵活的查询方式、新型的增值业务的管理功能,不仅满足了中储生产管理、经营决策的要求,而且有力地支持了中储开发新客户,已成为其营销和发展的利器。

     中储以仓储信息化管理系统为支撑,整合物流组织体系,重构仓储管理模式,有效地降低了运营成本,取得了明显的经济效益,良好的信息系统大大提高了服务水平,赢得了客户的尊敬与信赖。
离开了对商品库存和周转天数的分析,一个采购就不能在真正意义上把握商品的进、销、存的情况,从而影响到对商品的销售的分析和预测。 
    一:库存和周转的关系 
    商品的库存一般是一个动态的量,除了那些死库存商品的库存不会变化以外,所有的商品库存随着商品的进货和销售在一定的时间里都会产生相应的变化,其实把握了商品的库存变化,也是把握了商品的销售,库存变化是销售变化的一种反应。而一个商品的周转天数是判断一个商品的动销情况的一个指标,它也是变量,会随着商品的进货量和销售而变化。对周转天数的分析不应该是一个商品的,分析同时也是小类的、中类的、大类的和整个部门的。  上海到南京物流     周转天数的计算公式: 
     周转天数=当前库存数量/当前日平均销售数量。 
     从这个公式我们可以看出,不能简单地说周转天数大的就是滞销,周转天数小就是动销,因为库存的量在这里是一个决定因素。在销售量不变的前提下,库存大了,周转天数会变大,同样,库存小了,周转天数相应会变小。所以通常看一下商品的周转天数而去决定商品的动销与否是不确定的,只有关心了商品的库存后,你才能得出正确的一个判断。  
     下面我们可以做以下比较: 
     假设某商品货号是550202,日平均销售6个,当前库存48个,周转天数即是48/6=8。 
     但如果库存增加到200个,周转天数为200/6=33天,你也不能说550202这个商品是滞销商品,只能说是库存量过大。 
     另外一方面,如果库存为24个,周转天数就变成了4天,你也不能说它是动销商品。 
     其实在上面的例子里,商品的销售没有发生任何的变化,但周转天数却有三个,同样的,如果销售发生变化,周转天数也跟着产生相应的变化。 
     所以我们在分析销售时,不要简单从一二个数据就得出结论,相关的因素都要进行分析。 
     二:库存的相关名称 
     通常我们说的库存其实是个不确定的说法,因为此时你并不知道指的是库存数量还是库存金额,但一般在说单一商品时指的是库存数量,在说一个类别时,指的就是库存金额了。      其它的一些相关名称也是一个采购人员应该熟知的: 
    零库存商品:在电脑系统里反映出的没有库存的商品。 
    零库存商品包含了二个方面:有销无货、无销无货 
    死库存商品:在很长一段时间内有库存但没有销售的商品 
    不合理库存:使实际周转天数大于设定周转天数的那部分库存 
    库存结构:构成总库存金额的各部分商品的金额的比例结构 
    三:如何通过库存分析来指导销售 
    1:认真分析各种库存,合理库存 
    对库存结构的分析是十分重要的一个方面,它能让你清晰地认识到为什么有库存没销售,为什么门店经常叫缺货,因为在你的公司允许的库存里有太多的不合理库存了。对问题的分析的一定要深入而细致,要分析到小分类,甚至到具体的某一个单品。 
    2:前后期的对比分析 
    淡旺二季的比较可以让你在选择商品促销时游刃有余。 
    3:对去年同期的分析 
    进行不同年份的同期比较可以充分确定你的判断正确与否 
    4:确定符合实际情况的库存金额和周转天数 
 现阶段,在仓库系统的内部,企业一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。同时随着货物数量的增加以及出入库频率的剧增,这种模式会严重影响了正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓储系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓储管理实时性的要求。无线通讯网络的解决方案开始为越来越多的企业所关注,无线通信技术在解决了仓储管理操作人员的流动性问题的同时,实现了数据的实时传输。因此,考虑设计、开发无线实时仓储管理系统的框架。
  方案功能:
  无线实时仓储管理系统是以条码技术为核心,充分应用无线网络通讯技术和无线手持电脑终端,建立的自动化实时仓储管理系统。综合考虑现有的仓储系统需求,自动化的仓储系统基本功能如下:
  实时货位查询:
  通过扫描商品的条码可以实时查询其存储的货位,同时基于货位库存信息查询商品信息。
  人力、物力资源动态综合分配:
  可以基于出入库商品的批量,动态地分配人力、物力资源,提高系统的运行效率,减少资源的浪费。
  仓库系统综合盘点功能:
  可以定期对整个仓库系统进行全面的盘点,产生差异表,便于复盘验证。
  仓库内部随机抽查盘点功能:
  可以分仓库、分区、分货位进行随机抽查,也可以针对特定类商品抽查。
  内部数据查询功能:
  通过商品编码实时查询商品信息,检查商品价签上的信息是否与系统一致。
  临时销售功能:
  在节假日的商店销售高峰时,可以将无线终端当做POS机使用,缓解收银台结帐的压力。

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