库存在物流中的重要作用

发布于:2011/7/29  来源：http://www.66083797.com  点击次数：

     处理积压库存的方法  上海到合肥大件运输

     新进的产品存放在仓库里属于一般库存，一旦销售受阻就变成了滞销库存。一旦产生滞销库存，就务必想方设法调价予以处理。如果滞销库存延误了处理时间，就变成了积压库存。滞销库存处理得好只会减少一些利润，而不至于亏损严重；如果变成积压库存，处理起来就有难度，处理不好会亏损严重，但无论如何都得处理。处理库存分为主动预防和被动处理两种：  
     (一) 事先准备，主动预防  
     事先作好准备．建立库存消化机制，尽量避免滞销库存变成积压库存，尽量避免积压库存过量。处理的一般方法如下： 
     1、统一调配，盘活库存：将滞销库存调配到能够销售的区域，从而将滞销库存盘活为畅销产品。 
     2、设特卖区，集中处理：选择人流量大、低价产品购买力强的地区，或者竞争品牌强势而本品牌又难以打开局面的地区，设立特价产品销售中心，或者在低价商品购买力强的商圈开设特卖店，常年集中处理滞销或积压库存。 
     3、设特卖柜，平时消化：要求各销售终端设立断码产品销售专柜，或添置花车，利用平时将滞销品分散销售出去。 
     (二) 事后应急，被动处理  
      库存积压过大，就必须采取应急措施尽快处理，以降低其带来的风险。 
     1、集中处理。这种方式主要是消化及时，便于控制。一般有以下几种方法。 
    (1) 装潢清仓选择需要形象改造的专卖店：利用改造前的一段时间集中降价处理，这种方式消化能力很强，处理得当可以在三五天内消化数千滞销产品。 
    (2) 集中代卖：将滞销产品提供给几个有销售能力的大客户，以代卖的形式集中消化。需要注意的是定好价格，给予客户每只10元的代卖提成，客户只管销售。 
    (3) 降价倾销：选择几个人口多、经济水平较落后、低价商品消费能力强的县市，或者竞争品牌强势而本品牌又难以打开局面的地区，进行大张旗鼓的倾销活动。 
    2、分散消化：在没有集中处理能力的情况下，这种万式较好，也防止集中处理给个别客户造成很大压力。具体方式有以下几种： 
    (1) 有去无回：新品一投放市场，立即跟踪销售情况，一旦发现滞销，立刻电告客户每只包包便宜若干元，让他们就地消化，不必退货。  
    (2) 扶弱济小：先将产品配送给几个忠诚的大客户试销，一旦发现滞销，立即收回降价，再推销给经济较落后地区的客户或小客户，给予指导价并跟踪销售。 
    (3) 分散代卖：将库存分发给客户，制定好零售价格，给他们按照每只抽取一定销售提成的方式进行代卖。  
    (4) 降价消化：将库存降价分散处理给客户，给出指导价，让他们处理。这种方式千万要防止客户处理方法不当造成积压，所以一定要对处理情况进行跟踪，一旦发现客户处理速度过慢，立即采取应急措施，促使客户加大处理力度。这种方式较难控制。 
     3、促销消化：利用节假日开展形式多样的促销活动，消化库存的同时又做了品牌推广活动。 
例如策划一次大规模促销活动，分三步走：第一步，炒作概念，开展有影响、有声势的大型促销活动一一“意尔康皮具首届狂购节”，吸引消费者购买低价的滞销产品；第二步，以“意尔康形象全面升级”为由头，利用形象改造清仓处理(应从小市场向大市场推进，从低级市场向高级市场推进)；第三步，推出“换季大处理”活动。以上三步．未必全部采用，若第一步即能完成任务，就不必再采用第二、第三步。 
    (三) 集中处理积压库存应注意的几个方面 
     1、宣传到位：无论是形象升级处理还是换季处理，事先一定要造声势．让消费者知道某某专卖店在某时某地要搞活动。悬挂醒目的大型pop，或者散发传单都会起到较好的效果, 而且要将店堂货架或者门头拆掉，让消费者确信该店确实要装修从而产生购买欲望。 
     2、相时而动：礼用节假日集中消化库存的效果很好, 利用产品销售季末进行促销也不错。倒季销售效果不会太好，如冬季已来临促销凉鞋，冬天已过促销棉鞋。 
     3、合理定价：处理品价格一定要降低，但太低亏损大．不够低消费者又产生不了兴趣，所以定价很有讲究。可以根据产品类别定出不同级别的零售价，定价应以引起消费者心动亏损又最小化为宜。宣传时可以拿最低价的产品作为宣传卖点，如某次处理库存的产品价位分别 
为50、70、90、110、130，这时就可以在宣传品上标明“心动不如行动, 全场皮鞋50元起”,既吸引了消费者，又没有欺骗消费者。 

     三、影响库存销售的几个因素 
     处理滞销库存和积压库存，一定要处理的彻底，处理不完的就成了垃圾库存。所以我们必须了解影响库存处理的几个因素： 
     1、品牌形象：有良好的品牌形象、正品有较大的利润空间的库存产品，处理起来相对容易，价格也会比较理想。 
     2、合适时机：过早没有必要，太迟产品贬值, 处理及时是关键。 
     3、合理价格：要适度，即便于消化，又尽量减少亏损。 
     4、防止转移：跟踪消化库存的销售终端，防止库存转移到终端积压起来。 
     5、师出有名：处理库存不能让消费者有库存产品价低质劣的感觉。最好有足够的处理理由以让消费者认可，如店面装修、形象改造、过季清仓、节假日真情回报消费者、店庆、断码销售等等。让消费者觉得所购产品物超所值．有得了实惠的感觉。 
     6、适时而止：物以稀为贵，太多的处理活动会让消费者觉得这是该品牌惯用的一种促销手段，久而久之就没有新鲜感。而且容易让消费者认为该品牌的产品本身就是低价品，价高了反而不正常，无形中就损害了品牌形象，降低了品牌的附加值。因此，处理库存时间宜短 
不宜长，次数宜少不宜多。有人说：好的品牌很难看到有打折处理活动，这是有一定道理的。 

     四、防止产生积压库存的方法 
     处理积压库存是不得以而为之的，绝非上策。上策自然是控制滞销库存的产生，防止滞销库存向积压库存转化。 
如何减少滞销库存和积压库存？应从以下几个方面着手： 
     1、产品开发适销对路：这需要厂家努力，同样也需要商家的配合，商家的配合主要体现在帮助开发部门收集本区域市场的产品信息，提供产品走势，协助开发部门开发出本区域适销对路的产品。 
     2、提高订货准确率：平时做个有心人，了解本区域本品牌产品消费群体的消费心理和消费特点，培养预测产品销售走势的能力，以保证订货时能够准确选订适销对路的产品。 
     3、了解自己的销售能力：透彻分析了解本区域销售渠道或本店的销售能力和产品组合，科学分配所订产品总量及配比。 
     4、抓好物流管理：科学化管理库存，适时合理地向销售终端配送产品。建议采用电脑管理，做到每天都知道本区域或本店的准确销售情况，及时了解哪些产品畅销、哪些滞销，及时补充畅销缺货的产品，处理滞销产品。 
     5、加强终端销售管理，提高导购员销售能力：提高导购员的销售能力，特别是对不太畅销或不适销对路的产品的销售能力。采取恰当的销售方法是消化库存的关键，如提高单位产品销售提成，假如正品一双提成1元，特卖品就提5元，鼓励导购员推销特卖品。 
这一目标的提出有着重大的意义，它体现了烟草企业发展的客观规律、体现了科学发展观的客观要求，体现了党的十七大精神。制度的改进，方法的创新刻不容缓。物流配送中心积极响应国家局的号召，将严格工作制度，优化工作流程，加快信息化建设作为工作的重点；将以人为本，服务至诚作为工作的指导方针；在发展的同时，注重基础建设和专业人才的培养。用体制的创新，文化的培养激发活力。以制度为框架，效率为目标，不断进取。在发展中总结经验，在经验中汲取教训，不断改进方法，力争取得突破。 
     物流配送中心是烟草企业的窗口，其发展的水平代表着整个企业的先进程度，其工作质量是企业公众形象最直接的影响因素。所以，发展规范高效性的物流配送中心在现阶段显得极为重要。要实现规范性，高效性就必须做到以下几方面。
　　一、加强管理，严格制度。物流在烟草企业中起步较晚，所有的方法和制度都是在探索中获取，所以我们取得的每一个胜利成果，都需要用百倍的努力去维护。制定严格的制度，在企业管理中显得极为重要，它是企业向心力产生的精神核心，是一切行为的指导依据。
　　（一）明确岗位职责，确保每个工作环节有条不紊地进行。在物流中心的每一个办公室，都悬挂着各岗位职责的告示牌，它时刻提醒每一名员工对照准则，查漏补缺。无论是仓库保管员还是送货员，从中层领导到普通员工，其职责全部明文规定，逐条细化，科学合理。这样不仅使员工言有所依，行有所据，而且便于考核管理，使中心的每项工作都能有条不紊地进行。
　　（二）严格自律，加强企业文化建设。自律就是自我对照、自我约束、自我反省、自我改进、自我提升。规范就是要规范工作标准，规范工作制度，规范工作行为。自律是规范的前提和基础。自律是一种个人修养和习惯，没有制度的监督和约束，只有通过舆论和企业文化教育，使员工的思想素质达到一定的水准，才能够让其自觉地去规范自己的行为准则，自觉地遵守各项制度要求。为此，物流中心将企业文化建设作为一个长期的建设工程，以提高员工工作的主动性。　
　　（三）严格监管，奖惩分明。科学设置监管流程，提高监管的操作性、针对性、可执行性。针对每个岗位，制定可实施的奖惩制度。因为送货员是物流中心与客户的窗口，目前只有针对送货员建立的客户投诉平台。针对别的岗位，也应该将奖惩制度明确化，细化，量化，这将是今后管理工作的重要方向。发现错误决不姑息迁就，发现先进则一定要给与奖励，争取在物流中心建立一个你追我赶，相互监督，相互学习，相互进步的工作学习环境，使整个中心充满活力，充满动力。
　　（四）提高管理水平，加强管理人员的技能培养。高度重视质量管理，不断提升人力、信息化、财务、安全管理水平。物流中心的直接服务对象就是客户，其工作质量不仅体现了客户服务水平，也体现了企业形象，所以针对质量的管理极为重要。而构成服务质量的要素包括了人力、信息化、财务、安全等各各环节，只有将每一个环节的管理认真落实，才能够保证服务质量。管理人员的职业素质在管理过程中起着举足轻重的作用。物流中心十分重视各岗位管理者的技能培养，除过会议讨论学习外，还应经常委派其参加各种职业技能培训，鼓励其用先进的方法制度进行管理，为企业创造更大的利益。
　　二、优化流程，不断创新。科学地设计流程，是效率提高的保证。在物流建设的进程中，我们始终将效率的提高作为工作的重点，从卷烟入库到分拣送货这一系列流程，都需要不断地优化，不断地创新。 上海物流公司
　　（一）打破行政区域送货，实行全区分拣。2006年10月，本着“优质、高效、低成本”的指导思想，按照“最佳行驶里程、最佳工作时间、最佳车辆配置”的标准，经过多方科学论证，咸阳烟草物流中心打破行政区域，优化配送线路，将卷烟直送范围扩大到周边三个县区，覆盖面积达到4917户，月送货量达到27400件。不仅年节省费用六十余万元，而且极大地提高了送货效率。2007年8月，物流中心将分拣班次扩大为4个，实现了全区分拣。极大地提高了客户服务质量，提高了卷烟中转站的送货效率，规范了全市卷烟市场。
　　（二）大胆创新，激发活力。创新是一个企业发展壮大的力量源泉，只有不断创新，才能够适应市场的变化，才能够长久的生存发展。创新的基础是在实践中用心思索，总结经验。在管理方面，物流中心致力于合理配置人力资源，在精简分拣线，送货队人员时，合理配置机动人员，做到管理人性化，科学化；在仓储，分拣方面积极积累经验，创新方法，从而延长机器硬件的使用寿命，节约成本；中心定期组织员工交流工作心得，从中发现好的工作方式方法，并大力推广，在实践中创新，在创新中激发活力。
　　三、加快信息化建设，注重专业人员培养。信息化使得各类数据数字化。数据数字化的优点在于数据能够有效的累积、充分的共享，同时数据的更改周期很短，而且配送中心的信息采集主要通过数据交换或设备反馈获取，具有准确率高、采集速度快、格式标准等特点，能有效地用于各类决策分析。
　　（一）贯彻落实“两打三扫”，规范卷烟市场。“两打三扫”的落实，是为了规范卷烟市场，是为了维护客户权益，是信息化在物流发展建设方面的成功案例，其真正体现了“两个至上”的行业价值观。2007年11月，物流中心响应国家局的号召，正式实施了“两打三扫”工作，到目前为止，运行状况良好，卷烟损耗率和客户投诉率明显下降。
　　（二）用信息化科学管理，用信息化提高效率。在新物流中心的规划中，我们将启用一批先进的设备及软件系统，这将充分体现信息化在物流体系发展中的重要地位。一是智能一卡通系统的应用。它实现了数据共享，加快了各工作区域数据交换统计的速度。它将所有环节的运行终端高度集成，不但有利于全局运筹，而且方便了各环节的信息交换。二是应用RFID技术，实现整托盘出入库。实现整托盘出入库，必将极大地节省人力，降低劳动强度，缩短出入库时间，从而节约成本，提高效率。三是应用综合规划调度中心管理配送。综合规划调度中心主要由以3G（GIS/GPS/GPRS）为技术支持的配送模式规划、配送线路优化以及配送调度系统组成。它的应用将极大地提高配送效率，使配送工作灵活有度。
　　（三）用工业化管理方式培养信息专业人员。信息化给工作带来了方便和效率，随着信息化的逐步深入，其对专业人员技能的要求也越来越高。在烟草工业企业中，信息管理，设备维护人员有专门的小组，这有助于专业人员协调工作，相互学习，统一培训。在处理紧急故障时不会出现孤军奋战的情况，有利于提高系统应急能力，进而提高工作效率，提升客户服务质量。
　　总之，物流建设是一个长期的过程，姜成康局长为我们指明了发展的方向：“严格规范，富有效率，充满活力”。物流中心信息化水平已经是物流中心效率和服务水平提升的关键因素。但随着越来越多的行业依赖现代化物流，许多企业对物流服务特别是物流仓储服务提出了个性化的服务需求，例如一些大型的商场和超市也对仓储中心提出了温湿度分区控制的需求；食品行业中的乳品企业对原料及成品的仓储需要对温度严格控制；烟草行业对原料仓储的湿度比较敏感。本文针对这些仓储个性化需求，研制了应用于物流仓储中心的环境监控系统，主要对仓储中心各区域的温度和湿度进行个性化检测和控制，采用无线通信技术，使得系统配置灵活，功能全面，并具有较高的性能价格比。上海到合肥专线